Il nostro panorama di opzioni dedicate all’organizzatore che desidera implementare il proprio evento aggiungendo uno o piú servizi legati alla security, al reperimento di personale qualificato, alle nuove tecnologie e alle nuove opportunità di business e di fruizione dell’evento.
GESTIONE TECNICA PERCORSO DI GARA
Un evento sportivo o ludico-ricreativo di massa, probabilmente si svolge su suolo pubblico, per le strade della città oppure in un parco. Noi ti aiutiamo a definire il percorso e a fare un’attenta analisi delle valutazioni tecniche e logistiche che posso agevolare qualsiasi tipo di intervento all’interno dello stesso. Noi ti aiutiamo a ideare il percorso, verificarlo in loco e a condividerlo con autorità e forze dell’ordine. e definiamo eventuali ristori, servizi, scorte tecniche, assistenza. Identificheremo i punti più critici e stabiliremo le risorse necessarie in termini di persone e mezzi necessari al corretto svolgimento dell’evento.
SAFETY E SECURITY
In costante contatto con le forze dell’ordine, ci assicuriamo che tutto l’evento avvenga in condizioni protette, mentre i partecipanti si divertiranno, noi ci occuperemo delle misure di sicurezza e antincendio. Noi ci occuperemo di garantire la presenza del giusto numero di addetti per garantire la safety e la security della tua manifestazione.
GADGET E MEDAGLIE
Negli eventi sportivi, la medaglia ha un valore simbolico inestimabile per il partecipante. Allo stesso modo, un gadget personalizzato dona al suo possessore la sensazione di appartenenza, la consapevolezza di aver partecipato a qualcosa di unico. Siamo al tuo fianco nel trovare il simbolo che renderà il tuo evento unico e inimitabile.
MATERIALI PUBBLICITARI
Siamo in grado di supportare i clienti nello sviluppo grafico e nel processo di realizzazione dei materiali pubblicitari o di servizio necessari alla realizzazione di ogni manifestazione: striscioni, pannelli pubblicitari, pettorali e buste tecniche, cartellonistica, pass persona e veicolo, nastri segnaletici e tanto altro.
GADGET E MEDAGLIE
Negli eventi sportivi, la medaglia ha un valore simbolico inestimabile per il partecipante. Allo stesso modo, un gadget personalizzato dona al suo possessore la sensazione di appartenenza, la consapevolezza di aver partecipato a qualcosa di unico. Siamo al tuo fianco nel trovare il simbolo che renderà il tuo evento unico e inimitabile.
MATERIALI PUBBLICITARI
Siamo in grado di supportare i clienti nello sviluppo grafico e nel processo di realizzazione dei materiali pubblicitari o di servizio necessari alla realizzazione di ogni manifestazione: striscioni, pannelli pubblicitari, pettorali e buste tecniche, cartellonistica, pass persona e veicolo, nastri segnaletici e tanto altro.
BACK OFFICE
Esiste un segreto dietro alla riuscita di una manifestazione sportiva, di un evento, di un convegno aziendale. Un aspetto che si nasconde dietro le quinte, ma che è essenziale da determinare o meno il successo di un evento. La segreteria organizzativa, uno servizio prioritario e curato in ogni minimo dettaglio: stesura della road map contenente i requisiti e l’analisi di fattibilità in termini di costi e benefici; la gestione degli aspetti prettamente amministrativi legati ai preventivi, al budget previsto, alla fatturazione e ai costi consuntivi; l’intera organizzazione degli aspetti tecnico-logistici dell’evento; la gestione dei fornitori che ruotano attorno all’evento; la gestione dei contatti con i partecipanti e gli ospiti dell’evento; la reportistica secondo le richieste del cliente per il controllo numerico dei partecipanti all’evento; l’organizzazione dei trasporti e dell’hospitality degli ospiti; la gestione degli inviti, tutto il mailing, la messaggistica, l’attività di comunicazione pre e post evento.
COMUNICAZIONE
L’evento deve essere promosso sui canali giusti, in base al target destinatario e alla percezione, che si vuole dare al pubblico e ai partner. Un utilizzo professionale e dinamico del sito web e dei social, possono fare la differenza in termini di percezione dell’evento. Possiamo aiutarvi ad assolvere le necessità burocratiche e a creare un sito web di qualità, studiamo, pensiamo e creiamo siti web per ogni tipo di evento, ci occupiamo del lavoro a 360 gradi dalla veste grafica ai contenuti testuali. Il nostro obiettivo è offrire al cliente un mix unico tra passione, idee ed esperienza per fornire una vetrina online accessibile e fruibile.
GESTIONE ISCRIZIONI
Il nostro team iscrizioni si occuperà della gestione delle iscrizioni sia on-line che off-line tra cui la verifica dei requisiti di partecipazione. Fornendo una comunicazione veloce sia con l’organizzatore, che con ogni singolo partecipante per ogni necessità e/o delucidazione in merito alla propria partecipazione. Predisposizione nella zona dedicata alla distribuzione pettorali, del sistema informatico necessario all’inserimento, consultazione, modifica e consegna. La parte dedicata al mailing è gestita grazie ad una piattaforma sviluppata a partire dalle esigenze dei nostri clienti, che ci consente di coordinare il servizio d’iscrizione e registrazione dei partecipanti. Grazie al nostro gestionale la parte di accredito e consegna iscrizioni viene gestita tramite app fornita al nostro personale, l’uso dei device velocizza l’accredito e permette un monitoraggio costante dell’andamento delle presenze.
TIMING
Servizio timing, supportato dalle migliori tecnologie per proporre all’organizzatore servizi innovativi per garante la migliore esperienza al singolo partecipante. Rilevamento della partenza, passaggi intermedi e arrivo con classifiche pubblicate online in tempo reale. Noleggio cronometro da arco o su cavalletto
TRANSENNE
Servizio noleggio transenne a caldo o a freddo per ogni tipo di evento: manifestazioni sportive, fiere o mercati, concerti o spettacoli. La transenna è un elemento essenziale per la sicurezza di qualsiasi manifestazione e/o evento.
NOLEGGIO ATTREZZATURE
Ogni manifestazione sportiva o manifestazione necessitano di uno studio serio e approfondito in grado di analizzare il contesto in cui avviene, la presenza del pubblico e quindi una precisa scelta delle attrezzature e delle strutture più idonee a realizzarla. Forniamo palchi e portali d’arrivo, gazebi 4x4 mt. estensibili in alluminio, archi gonfiabili personalizzabili, generatori elettrici.
Progettazione
Partiamo da un’idea e ti aiutiamo a trasformarla in realtà iniziando dalla stesura dei requisiti e dall’analisi di fattibilità in termini di costi e benefici. La Road Map che ne scaturirà sarà la base su cui costruire i piani di lavoro e definire le Milestones, cosicché ogni obiettivo sia misurabile e verificabile. Definiremo i tempi di realizzazione e creeremo il team più adatto a gestire il tuo evento.
Marketing e Comunicazione
Un evento ben organizzato può essere vanificato da una comunicazione scadente. La tua creazione deve essere promossa sui canali giusti, in base al target destinatario e alla percezione che si vuole dare al pubblico. Ti aiutiamo in questa impresa con professionalità e nuove idee.
Ricerca Fornitori
Il progetto è pronto, è ora di entrare nel vivo. Per portare a compimento le tue idee servono fornitori di qualità, affidabili, che siano in grado di lavorare assieme e che offrano il miglior servizio al miglior prezzo. Creare questo team richiede molto tempo e la gestione di sottili equilibri. Eventistica proporrà sempre i migliori fornitori per le tue necessità, privilegiando gli operatori del territorio e le attività sostenibili.
Allestimenti
Al tuo evento, per spiccare, servono strutture di qualità: palchi, tensostrutture, pagode, stand fieristici, ma anche transenne, archi di arrivo, impianti audio, maxischermi, campi da gioco, servizi igienici, installazioni temporanee. Tutto deve essere a norma, certificato, sicuro: questa è la nostra mission.
Coordinamento Fornitori
E’ il momento di “sporcarsi le mani”. I fornitori scelti sono affidabili e professionali, ma per garantire un risultato di altissima qualità devono essere coordinati nelle tempistiche, guidati negli spazi e supportati nelle decisioni. Ci occupiamo noi di tutto, li seguiamo passo passo per rendere il tuo evento ciò che hai sempre sognato.
Gestione tecnica del percorso
Se il tuo è un evento sportivo o ludico-ricreativo di massa, probabilmente si svolge su suolo pubblico, per le strade della tua città oppure in un parco. Noi ti aiutiamo a ideare il percorso, verificarlo in loco e a condividerlo con autorità e forze dell’ordine. Una volta approvato, procediamo alle eventuali certificazioni necessarie e definiamo eventuali ristori, servizi, scorte tecniche, assistenza. Identificheremo i punti più critici e stabiliremo le risorse necessarie in termini di persone e mezzi necessari al corretto svolgimento dell’evento.
Security
In un evento, la Security è "l’insieme di procedure, tecnologie ed elementi fisici volti alla prevenzione di atti criminosi o minacce nei confronti di persone e cose". In costante coordinamento con le Forze dell’Ordine e con l’eventuale messa in campo di partner privati, ci assicuriamo che tutto l’evento avvenga in condizioni protette, mediante piani di sicurezza, sorveglianza, controllo accessi, allestimento di strutture e disposizione di mezzi atti a prevenire azioni dolose.
Safety
Ad integrazione della security, la Safety è invece "l’insieme delle soluzioni volte alla sicurezza delle persone in assenza di atti criminosi" e aiuta in maniera sensibile a percepire una maggior qualità dell’evento. Mentre i partecipanti si divertiranno, noi ci occuperemo ad esempio delle misure antincendio, del presidio lungo il percorso, della gestione dei flussi e del distanziamento tra protagonisti e pubblico.
Personale Abilitato
Affinché Safety e Security siano garantite, è necessario che il tuo evento sia assistito da personale capace e affidabile, ma soprattutto adeguatamente formato e spesso anche certificato. Questo è ancor più vero se esso si svolge su suolo pubblico, o lungo le strade. Possiamo sempre garantire la presenza del giusto numero di addetti per mettere in sicurezza la tua manifestazione.
Reperimento Sponsor
In un vecchio film, il mitico Totò esclamava “E io pago!”. Per essere ben organizzato, sicuro e qualitativamente al top, le spese di gestione di un evento possono diventare davvero importanti. Noi lo sappiamo bene e ti aiutiamo a trovare le realtà interessate a supportarlo. Più qualità, più interesse, più sponsorizzazioni!
Produzioni Audio e Video
Internet, TV, Social: i Mass Media hanno ormai azzerato le distanze ed ora ogni avvenimento può essere raggiunto e seguito ovunque nel mondo. Che si tratti di una trasmissione in diretta o semplicemente di una clip da utilizzare come presentazione per la prossima edizione, noi ti aiutiamo a trovare il fornitore giusto per dirette streaming, riprese personalizzate, montaggi video, grafiche televisive e post produzioni.
Materiali pubblicitari
Siamo in grado di supportarti nel processo di realizzazione dei materiali pubblicitari o di servizio necessari al tuo evento: striscioni, pannelli pubblicitari, volantini e brochures, pettorali e buste tecniche per le manifestazioni sportive, pass persona e veicolo.
Gadget e Medaglie
Negli eventi sportivi, la medaglia ha un valore simbolico inestimabile per il partecipante. Allo stesso modo, un gadget personalizzato dona al suo possessore la sensazione di appartenenza, la consapevolezza di aver partecipato a qualcosa di unico. Siamo al tuo fianco nel trovare il simbolo che renderà il tuo evento unico e inimitabile.
Sito Internet
Il sito web del tuo evento è la vetrina per eccellenza, e può fare la differenza in termini di percezione dell'intera manifestazione. Possiamo aiutarti ad assolvere le necessità burocratiche e a creare per te un sito di qualità, consegnandolo nelle tue mani oppure occupandoci del suo aggiornamento costante secondo i tuoi dettami e i tuoi desideri.